Para efeito de demonstração, vamos programar uma agenda que deve ser executada todas as segundas feiras às 23:50. Deve ser notificado apenas os usuários que nos últimos 7 dias não acessaram o ambiente do Moodle. Esse agendamento segue a mesma configuração da agenda criada no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-envio-de-relatorios-por-e.html que envia relatório semanal com a relação dos usuários que não acessaram o Moodle nos últimos 7 dias. Como a configuração é similar, vamos reaproveitar a configuração desse post para criar a nossa agenda. Para fazer isso, siga os seguintes passos:
1° Passo – Crie uma nova agenda a partir de um clone
Para copiar as configurações de uma agenda já cadastrada, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema_19.html
Feito isso, cada aba do formulário vem com as configurações da agenda que está sendo copiada. Então, altere apenas as configurações que for necessário.
2° Passo – Escolha a Ação
Nessa aba, altere a ação para Enviar e-mail aos usuários filtrados como mostra a figura abaixo.
Também altere o texto da descrição que indique a ação da agenda. Feito isso, clique no botão Avançar.
3° Passo – Escolha o tipo de Relatório
Não altere nada nessa aba. Mantenha a configuração, como mostra a imagem abaixo.
Clique no botão Avançar.
4° Passo – Filtro de Relatório
Como vamos usar o mesmo filtro, ou seja, listar usuários que não acessaram o site Moodle I nos último 7 dias, não altere nada nessa aba.
5° Passo – Configurar Mensagem
Nessa aba vamos alterar o assunto e a mensagem que será enviada por e-mail. Cada usuário filtrado no relatório receberá uma cópia da mensagem. Os campos Cc e Cco se referem aos destinatários que devem receber uma cópia do relatório de notificação. Esse relatório lista todos os usuários que foram notificados e a mensagem encaminhada. A imagem abaixo já mostra o formulário com as configurações alteradas.
Observe que na mensagem há a expressão {USUARIO_NOME_COMPLETO}. Essa expressão será substituída pelo nome real do usuário. Assim cada mensagem será personalizada. Para isso, é necessário ativar mensagem personalizada como mostra imagem abaixo.
Estando ok a configuração, clique no botão Avançar.
6° Passo – Definir a data de execução
Nessa aba, altere apenas o dia da semana e hora de execução, como mostra a imagem abaixo.
Agora a nova agenda já está pronta. Para salvar, clique no botão Finalizar. Feito isso, a nova agenda será exibida no painel de gerenciamento, como mostra a imagem abaixo.
Bem, notou que foi fácil criar uma nova agenda a partir de um clone. Agora os alunos serão monitorados caso deixarem de entrar no ambiente Moodle. Essa automatização traz ganhos para equipe de EAD. O uso do sistema Badiu GMoodle aumenta a eficiência e produtividade na gestão dos cursos online ofertados no ambiente Moodle.
Veja também
Programar envio de relatórios por e-mail com os usuários que não acessaram o Moodle
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