segunda-feira, 30 de dezembro de 2013

Interpretar coluna usuário e quantidade de participantes no relatório de categoria de curso

    Neste post vamos fazer uma leitura dos dados das colunas usuário e quantidade de participantes no relatório de categoria de curso extraído pelo sistema Badiu GMoodle.
   
 Ao acessar o relatório de categoria de curso no menu horizontal do sistema Badiu GMoodle, será exibida uma tabela, como mostra a figura abaixo.


Nessa tabela, os dados das colunas Usuário e Quant. de Participantes, destacados em vermelho,  são parecidos.  A diferença é a que primeira coluna informa o número total de usuários vinculado nos cursos enquanto a segunda coluna, informa o número total de inscrição nos cursos. Se houver 2 usuários e cada um estiver inscrito em 3 cursos, na primeira coluna computaria o total de   2 registros. Já na segunda coluna computaria o total de 6 registros, ou seja, total de registro de matrícula nos cursos. 

A figura acima indica que na categoria de curso Pedagogia há 7 cursos.  A coluna Usuário traz o seguinte dado: 93 de 108 (86%). Isso significa que nos 7 cursos há 108 usuários. O número 93 indica a quantidade dos usuários que acessaram os cursos, ou seja,  do total dos 108 usuários apenas 93 acessaram os cursos. Isso representa  86% em relação ao total de 108. 

    Já a coluna Quant. de participantes  traz o seguinte dado: 126 de 147 (85%). Isso significa que nos 7 cursos há 147 participantes inscritos independente do perfil (aluno, tutor, autor do curso etc) . Já o número 126 são os participantes que acessaram os cursos. Isso corresponde 85% de total das inscrições em relação ao total de 147. 

    A diferença de valor nas duas colunas está no método de contagem. A coluna usuários conta quantidade de registro de usuário sem duplicação de inscrição nos cursos cadastrados na categoria e nas subcategorias. A quantidade de participantes conta quantidade de inscrição, ou seja, da matrícula. Um mesmo usuário pode estar matriculado em mais de um curso. Se o valor total das duas colunas forem iguais, isso  significa que cada usuário está inscrito em apenas um único curso. Já se quantidade de participantes for maior que quantidade de usuário, isso significa que há usuários inscritos em mais de um curso. 

    Essa informação é útil para mapear quantidade de curso que cada usuário está inscrito. Isso facilita identificar possíveis falhas de inscrição caso cada usuário deve ser inscrito em número limitado de cursos. Essa é uma das vantagens de usar o sistema Badiu GMoodle. 


segunda-feira, 23 de dezembro de 2013

Programar notificação dos usuários que não acessaram Moodle

O objetivo deste post é mostrar como usar o sistema Badiu GMoodle para configurar o envio automático de mensagem de notificação aos usuários que não estão acessando a Plataforma Moodle. 

Para efeito de demonstração,  vamos programar uma agenda que deve ser executada todas as segundas feiras às 23:50. Deve ser notificado apenas os usuários que nos últimos 7 dias não acessaram o ambiente do Moodle. Esse agendamento segue a mesma configuração da agenda criada no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-envio-de-relatorios-por-e.html que envia  relatório semanal com a relação  dos usuários que não acessaram o Moodle nos últimos 7 dias.   Como a configuração é similar, vamos reaproveitar a configuração desse post para criar a nossa agenda. Para fazer isso, siga os seguintes passos:

1° Passo – Crie uma nova agenda a partir de um clone
Para copiar as configurações de uma agenda já cadastrada, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema_19.html
Feito isso, cada aba do formulário vem com as configurações da agenda que está sendo copiada. Então, altere apenas as configurações que for necessário. 


2° Passo – Escolha a Ação
Nessa aba, altere a ação para Enviar e-mail aos usuários filtrados como mostra a figura abaixo.
 


Também altere o texto da descrição que indique a ação da agenda. Feito isso, clique no botão Avançar


3° Passo – Escolha o tipo de Relatório
Não altere nada nessa aba. Mantenha a configuração, como mostra a imagem abaixo.


Clique no botão Avançar


4° Passo – Filtro de Relatório
Como vamos usar o mesmo filtro, ou seja, listar usuários que não acessaram o site Moodle I nos último 7 dias, não altere nada nessa aba.

  Clique no botão Avançar.

5° Passo – Configurar Mensagem
Nessa aba vamos alterar o assunto e a mensagem que será enviada por e-mail. Cada usuário filtrado no relatório receberá uma cópia da mensagem.  Os campos Cc e Cco se referem aos destinatários que devem receber uma cópia do relatório de notificação. Esse relatório lista todos os usuários que foram notificados e a mensagem encaminhada. A imagem abaixo já mostra o formulário com as configurações alteradas.


 
Observe que na mensagem há a expressão {USUARIO_NOME_COMPLETO}. Essa expressão será substituída pelo nome real do usuário. Assim cada mensagem será personalizada. Para isso, é necessário ativar mensagem personalizada como mostra imagem abaixo.


Estando ok a configuração, clique no botão Avançar


6° Passo – Definir a data de execução
Nessa aba, altere apenas o dia da semana e hora de execução, como mostra a imagem abaixo.  


 Agora a nova agenda já está pronta. Para salvar, clique no botão Finalizar. Feito isso,  a nova agenda será exibida no painel de gerenciamento, como mostra a imagem abaixo. 



Bem, notou que foi fácil criar uma nova agenda a partir de um clone. Agora os alunos serão monitorados caso deixarem de entrar no ambiente Moodle. Essa automatização traz ganhos para equipe de EAD.  O uso do sistema Badiu GMoodle aumenta a eficiência e produtividade na gestão dos cursos online ofertados no ambiente Moodle. 





Veja também

Programar envio de relatórios por e-mail com os usuários que não acessaram o Moodle

 

sábado, 21 de dezembro de 2013

Programar envio de relatórios por e-mail com os usuários que não acessaram o Moodle

Neste post vamos explicar como agendar o envio automático de relatório de usuário do Moodle pelo sistema Badiu GMoodle.  O relatório deve filtrar a lista de usuários que não estão acessando a plataforma Moodle em um determinado período de tempo. Essa lista deve ser encaminhado por e-mail.  

O objetivo deste post é mostrar passa a passo como programar uma agenda de relatório de usuário.  Para efeito de demonstração, vamos programar uma agenda que será disparada semanalmente, enviando relatório por e-mail, com a relação dos usuários que não acessaram a plataforma Moodle nos últimos 7 dias. 


1° Passo – Crie uma nova agenda
Para programar uma nova agenda, Siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema.html
Esse post explica como chegar no formulário de cadastro da agenda que é composta por 5 abas: Ação,  Tipo de relatório, Filtro de relatório, Mensagem e Data de execução.  

 
2° Passo – Escolha a ação
    A primeira aba é a ação da agenda. Essa configuração define o que deve ser processado. Por padrão vem selecionado a ação Enviar relatório filtrado por e-mail como mostra a figura abaixo. 



Como vamos enviar a lista de usuário que não acessaram o Moodle por e-mail, isso corresponde a ação que já está marcada. Então mantenha a ação selecionada.
O campo descrição não é obrigatório preencher.  É bom preenche-lo com uma descrição da agenda.  Para avançar para a próxima etapa, clique no botão Avançar.
 

3° Passo – Escolha o tipo de relatório
A segunda aba do formulário é para definir o tipo de relatório que deve ser processado pela agenda.
 


    Selecione opção Usuário no campo Tipo de relatório. Isso possibilita abrir formulário de filtro do relatório do usuário na próxima aba. Não precisa selecionar nada no campo Separar relatório por.   Para ir próxima aba, basta clicar no botão Avançar.


4° Passo – Faça o Filtro de relatório
Configure nessa aba os campos de filtro do relatório a ser processado pela agenda.

a)    No campo Nível do filtro selecione a opção Website Moodle. Isso possibilita delimitar os usuários apenas de um determinado website Moodle. No GMoodle podemos ter vários sites do Moodle cadastrado.
 



b) Ao selecionar Website Moodle no nível de filtro, será exibido o campo Website Moodle. Neste campo, especifique de qual Moodle o filtro deve ser feito. Se deixar a opção Sistema marcado, o filtro irá abranger usuários de todos os websites Moodle.

 


c) Selecione a opção Sem acesso no campo Acesso. Isso possibilita filtrar os usuários que não acessaram o Moodle.
 



d) Ao escolher uma opção no campo Acesso, é exibido o campo Data de acesso. Neste campo, escolha a opção Definir intervalo de tempo, como mostra a figura abaixo. Essa opção possibilita definir uma data dinâmica.

 



e) Marcando a opção Definir intervalo de tempo, será exibido mais três campos complementares de filtro.  Nesses campos a configuração deve ficar A partir de 07 dias antes da data de execução da agenda, como mostra a figura abaixo. 



Essa configuração possibilita que  cada vez que a agenda for processada, será feito o filtro dos usuários que não acessaram nos últimos 7 dias, contando da data do processamento.

f) Para avançar para a próxima aba, basta clicar no botão Avançar.

5° Passo – Configurar a Mensagem
Esta aba possibilita configurar a mensagem que será encaminhada por e-mail junto com o relatório. A imagem abaixo mostra o formulários com os campos já preenchidos. 



Digite o  e-mail ou lista de e-mail separado por vírgula no campo destinatário, como mostra a figura acima. Os e-mail especificados nesses campos receberão o relatório.  O campo assunto se refere ao título do e-mail que aparece na caixa de entrada.  A mensagem digitada aparece na caixa de e-mail antes do relatório que será enviado.   Após o preenchimento do formulário, clique no botão Avançar.
 

6° Passo – Definir a data de execução
Essa aba possibilita configurar a periodicidade em que a agenda deve ser executada.  Precisamos a que agenda seja executada uma vez por semana. Então faça configuração como mostra a imagem abaixo.



No campo data de execução, ao selecionar opção semanal, é exibido mais três campos para escolher: dia de semana, hora e minuto. Como mostra a figura acima, ficou configurado que a agenda deve ser executada todas as terças feiras às 6 horas da manhã.
O preenchimento dos demais campos é opcional. Então para finalizar a agenda basta clicar no botão Finalizar. Feito isso, a agenda é gravada na base de dados.  Será exibida na lista de agendas já cadastras como mostra a imagem abaixo.



Em suma, nesses 5 abas configuramos que todas as terças feiras o sistema deve processar o filtro de relatório de usuário que não acessaram a instalação do website Moodle denominado  Moodle I e dispare e-mail automático para as caixas de e-mail configuradas.  


O mesmo procedimento pode ser usado para efetuar outras configurações como a de envio de relatórios dos usuários que acessaram o Moodle. Nesse caso, basta mudar a opção de filtro de relatório. 


Se você for administrador do Moodle, já imaginou receber semanalmente a relação dos usuários que não estão acessando a plataforma Moodle. Isso poupa seu tempo de entrar no Moodle e fazer chegam de forma manual. Essa é a vantagem de usar o sistema Badiu GMoodle.


Veja também 
Programar notificação dos usuários que não acessaram Moodle

quinta-feira, 19 de dezembro de 2013

Programar uma nova agenda a partir de um clone no sistema Badiu GMoodle

Neste post vamos explicar como criar uma nova agenda a partir do clone de um registro   já existente no ambiente Badiu GMoodle. 

Para programar uma nova agenda a partir da cópia de um registro já cadastrado,  siga os seguintes passos:


1° Passo - Acesse sua conta do GMoodle
Caso você use o GMoodle On-Line, acesse o endereço da sua conta.  Se não, acesse o GMoodle do seu próprio servidor.


2° Passo – Clique no menu Agenda
Na barra horizontal do menu, clique no menu Agenda com mostra figura abaixo.   
 


 
Ao clicar nesse link, será aberta a tela de gerenciamento da agenda. Nesta tela será exibida a  lista das agenda já cadastradas. 


3° Passo – Clique no ícone de clonagem
    Para criar uma nova agenda a partir de um clone, clique no ícone de Clonagem
referente ao registro que pretende clonar como segue a imagem abaixo:
 


Ao efetuar o clique, será exibida o formulário de cadastro da agenda com os campos preenchidos como monstra a figura abaixo.
 



   Agora é só alterar os campos preenchidos. Isso possibilita reaproveitar as configurações da agenda que está sendo clonada. 


Veja também:

  Programar uma nova agenda no sistema Badiu GMoodle
 

quarta-feira, 18 de dezembro de 2013

Programar uma nova agenda no sistema Badiu GMoodle

Neste post vamos explicar como criar uma agenda no ambiente GMoodle. A agenda possibilita disparar envio automático de e-mail e relatórios além de automatizar rotinas de classificação de dados.

Para programar uma nova agenda, siga os seguintes passos:


1° Passo - Acesse sua conta do GMoodle
Caso você use o GMoodle On-Line, acesse o endereço da sua conta.  Se não, acesse o GMoodle do seu próprio servidor.


2° Passo – Clique no menu Agenda

Na barra horizontal do menu, clique no menu Agenda com mostra figura abaixo.    
 
 

Ao clicar nesse link, será aberta a tela de gerenciamento da agenda.
 



3° Passo – Cadastre uma nova agenda
    Para cadastrar uma nova agenda, clique no botão Cadastrar Novo, como segue a imagem abaixo:


 Ao efetuar o clique, será exibida o formulário de cadastro da agenda como monstra a figura abaixo.

 



    Agora é só preencher cada aba do formulário e salvar. 


Veja também
Programar uma nova agenda a partir de um clone no sistema Badiu GMoodle