Neste post vamos explicar como customizar o status da matricula dos participantes do curso do Moodle no ambiente Badiu GMoodle.
O status da matrícula no sistema GMoodle é uma classificação da situação do aluno para efeito de monitoramento e gestão de relatório. Neste post vamos mostrar como criar status Ausente. Esse status pode ser usado para classificar alunos que não estão acessando o ambiente do curso.
Continue a leitura deste post nesse link: http://gmoodle.badiu.com.br/?p=69
quinta-feira, 17 de abril de 2014
terça-feira, 1 de abril de 2014
Sistema Badiu GMoodle
O sistema Badiu GMoodle é uma ferramenta de gestão de relatórios da Plataforma Moodle desenvolvido pela empresa Badiu. Sua principal finalidade é suprir as deficiências do Moodle sobre:
Segue a descrição das principais funcionalidades e benefícios que o sistema GMoodle possa oferece.
Continue a leitura deste post nesse link: http://gmoodle.badiu.com.br/?p=75
- Extração de relatórios gerenciais;
- Monitoramento / acompanhamento dos curso;
- Integração de dados de várias instâncias do Moodle.
Segue a descrição das principais funcionalidades e benefícios que o sistema GMoodle possa oferece.
Continue a leitura deste post nesse link: http://gmoodle.badiu.com.br/?p=75
sábado, 29 de março de 2014
Programar envio de mensagem antes do início do curso ofertado no Moodle
Neste post vamos explicar como programar uma agenda que envie mensagem aos alunos antes do início do curso pelo sistema Badiu GMoodle.
Imagine a situação em que há necessidade de enviar uma mensagem de boas vindas aos alunos 2 dias antes do inicio do curso ofertado no ambiente Moodle. Para isso, precisamos criar no ambiente do sistema Badiu GMoodle uma agenda que processa envio de mensagem em função da data de encerramento do curso no Moodle.
Para iniciar essa configuração, siga os seguintes passos:
1° Passo – Crie uma nova agenda
Para programar uma nova agenda, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema.html
Esse post explica como chegar no formulário de cadastro da agenda.
2° Passo – Escolha a ação
A primeira aba é ação da agenda. Essa aba define a configuração do que deve ser processado. Selecione a ação Enviar e-mail aos usuários filtrados, como mostra a figura abaixo.
O campo descrição não é obrigatório preencher. É bom preenche-lo com uma descrição da agenda, por exemplo: Mensagens de boas vindas sobre abertura do curso.
Para ir para a próxima etapa, clique no botão Avançar.
3° Passo – Escolha o tipo de relatório
A segunda aba do formulário define o tipo de relatório a ser processado pela agenda. Neste caso, vamos filtrar relatório de matrícula no ambiente do curso. Para configurar, efetue os seguintes procedimentos:
a) Selecione opção Matrícula no campo Tipo de relatório, como mostra a imagem abaixo.
b) No campo Separar relatório por, selecione a opção Curso, como mostra a figura abaixo.
Ao escolher opção curso, será processado relatório no contexto do curso, ou seja, para cada curso filtrado será enviado e-mail aos usuários filtros na lista da matrícula. Feito a configuração, clique no botão Avançar.
4° Passo – Faça o filtro de relatório
Nessa aba será exibido o formulário de filtro do relatório da matrícula como mostra a figura abaixo.
As opções de filtro definem o escopo do relatórios de matrícula.
a) No campo Nível do filtro selecione a opção Categoria de curso, como mostra a figura abaixo;
Essa configuração delimita o filtro da matrícula apenas nos cursos vinculados a categoria escolhida. Ao selecionar opção Categoria de curso, será exibida um novo campo para escolher a categoria de curso.
b) Clique na seta >> referente a Categoria de curso, como mostra a figura abaixo.
Ao clicar na seta >> será exibida uma caixa de seleção com a lista das categorias de curso. Para efetuar seleção de um registro, basta clicar na seta como mostra a figura abaixo.
Feito a seleção, o formulário será atualizado com a categoria selecionada, como mostra figura abaixo.
c) Para delimitar o filtro apenas aos alunos, marque a opção Aluno, no campo Perfil, como mostra a figura abaixo;
Ao efetuar todas as configurações do filtro do relatório, o formulário ficará preenchida como mostra a figura abaixo.
Para avançar para a próxima aba, basta clicar no botão Avançar.
5° Passo – Configurar a Mensagem
Esta aba possibilita configurar a mensagem que será encaminhada por e-mail dos usuários filtrados no relatório.
Digite a lista de e-mail separado por vírgula no campo destinatário. Os e-mail especificados nesses campos receberão o relatório com a lista dos usuários que a mensagem foi encaminhada. O campo assunto se refere ao título do e-mail que aparece na caixa de entrada. O campo Nome do usuário personalizado na mensagem deve estar marcado. Isso possibilita substituir as expressões ({USUARIO_PRIMEIRO_NOME} e {NOME_DO_CURSO}) que estão no texto da mensagem. A substituição dessas expressões faz com que a mensagem encaminhada a cada usuário seja personalizada.
6° Passo – Definir a data de execução
Essa aba possibilita configurar a periodicidade em que a agenda deve ser executada. Precisamos que a agenda seja executada todos os dias às 4h da manhã. Então siga os seguintes passos:
a) Selecione opção Data do curso no campo Data de execução, como mostra a imagem abaixo.
Feito a seleção da opção Data do curso, será exibida novos campos de configuração, como mostra a figura abaixo.
Nesses campos, a configuração deve ficar 2 dias antes do início do curso.
b) No campo Tolerância de execução, configure com 6 horas de atraso como figura abaixo.
Essa configuração bloqueio o envio da mensagem 6 horas após a data prevista de execução, caso a agenda não for processada na data prevista. Isso garante que a mensagem não será enviada atrasada.
c) Para finalizar a agenda basta clicar no botão Finalizar. Feito isso, a agenda será gravada na base de dados. Será exibida na lista das agendas cadastradas, como mostra a imagem abaixo.
Esse tipo de configuração possibilita programar o envio de mensagem atrelada a data de início do curso configurada na Plataforma Moodle.
O recurso agenda possibilita também programar envio de mensagem e relatório após o início do curso e antes /após o encerramento do curso. Isso traz uma grande eficiência no processo de gestão e acompanhamentos dos cursos.
Imagine a situação em que há necessidade de enviar uma mensagem de boas vindas aos alunos 2 dias antes do inicio do curso ofertado no ambiente Moodle. Para isso, precisamos criar no ambiente do sistema Badiu GMoodle uma agenda que processa envio de mensagem em função da data de encerramento do curso no Moodle.
Para iniciar essa configuração, siga os seguintes passos:
1° Passo – Crie uma nova agenda
Para programar uma nova agenda, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema.html
Esse post explica como chegar no formulário de cadastro da agenda.
2° Passo – Escolha a ação
A primeira aba é ação da agenda. Essa aba define a configuração do que deve ser processado. Selecione a ação Enviar e-mail aos usuários filtrados, como mostra a figura abaixo.
O campo descrição não é obrigatório preencher. É bom preenche-lo com uma descrição da agenda, por exemplo: Mensagens de boas vindas sobre abertura do curso.
Para ir para a próxima etapa, clique no botão Avançar.
3° Passo – Escolha o tipo de relatório
A segunda aba do formulário define o tipo de relatório a ser processado pela agenda. Neste caso, vamos filtrar relatório de matrícula no ambiente do curso. Para configurar, efetue os seguintes procedimentos:
a) Selecione opção Matrícula no campo Tipo de relatório, como mostra a imagem abaixo.
b) No campo Separar relatório por, selecione a opção Curso, como mostra a figura abaixo.
Ao escolher opção curso, será processado relatório no contexto do curso, ou seja, para cada curso filtrado será enviado e-mail aos usuários filtros na lista da matrícula. Feito a configuração, clique no botão Avançar.
4° Passo – Faça o filtro de relatório
Nessa aba será exibido o formulário de filtro do relatório da matrícula como mostra a figura abaixo.
As opções de filtro definem o escopo do relatórios de matrícula.
a) No campo Nível do filtro selecione a opção Categoria de curso, como mostra a figura abaixo;
Essa configuração delimita o filtro da matrícula apenas nos cursos vinculados a categoria escolhida. Ao selecionar opção Categoria de curso, será exibida um novo campo para escolher a categoria de curso.
b) Clique na seta >> referente a Categoria de curso, como mostra a figura abaixo.
Ao clicar na seta >> será exibida uma caixa de seleção com a lista das categorias de curso. Para efetuar seleção de um registro, basta clicar na seta como mostra a figura abaixo.
Feito a seleção, o formulário será atualizado com a categoria selecionada, como mostra figura abaixo.
c) Para delimitar o filtro apenas aos alunos, marque a opção Aluno, no campo Perfil, como mostra a figura abaixo;
Ao efetuar todas as configurações do filtro do relatório, o formulário ficará preenchida como mostra a figura abaixo. Para avançar para a próxima aba, basta clicar no botão Avançar.
5° Passo – Configurar a Mensagem
Esta aba possibilita configurar a mensagem que será encaminhada por e-mail dos usuários filtrados no relatório.
Digite a lista de e-mail separado por vírgula no campo destinatário. Os e-mail especificados nesses campos receberão o relatório com a lista dos usuários que a mensagem foi encaminhada. O campo assunto se refere ao título do e-mail que aparece na caixa de entrada. O campo Nome do usuário personalizado na mensagem deve estar marcado. Isso possibilita substituir as expressões ({USUARIO_PRIMEIRO_NOME} e {NOME_DO_CURSO}) que estão no texto da mensagem. A substituição dessas expressões faz com que a mensagem encaminhada a cada usuário seja personalizada.
6° Passo – Definir a data de execução
Essa aba possibilita configurar a periodicidade em que a agenda deve ser executada. Precisamos que a agenda seja executada todos os dias às 4h da manhã. Então siga os seguintes passos:
a) Selecione opção Data do curso no campo Data de execução, como mostra a imagem abaixo.
Feito a seleção da opção Data do curso, será exibida novos campos de configuração, como mostra a figura abaixo.
Nesses campos, a configuração deve ficar 2 dias antes do início do curso.
b) No campo Tolerância de execução, configure com 6 horas de atraso como figura abaixo.
Essa configuração bloqueio o envio da mensagem 6 horas após a data prevista de execução, caso a agenda não for processada na data prevista. Isso garante que a mensagem não será enviada atrasada.
c) Para finalizar a agenda basta clicar no botão Finalizar. Feito isso, a agenda será gravada na base de dados. Será exibida na lista das agendas cadastradas, como mostra a imagem abaixo.
Esse tipo de configuração possibilita programar o envio de mensagem atrelada a data de início do curso configurada na Plataforma Moodle.
O recurso agenda possibilita também programar envio de mensagem e relatório após o início do curso e antes /após o encerramento do curso. Isso traz uma grande eficiência no processo de gestão e acompanhamentos dos cursos.
quarta-feira, 26 de fevereiro de 2014
Programar envio de relatórios por e-mail com a relação dos alunos que não acessaram o curso do Moodle
Neste post vamos explicar como programar envio automático de relatório dos alunos que não estão acessando o curso no ambiente Moodle pelo sistema Badiu GMoodle.
A programação da agenda deve ter as configurações definidas na tabela abaixo:
A configuração definida acima possibilita disparar e-mail com relatório dos alunos que não acessaram o curso nos últimos 10 dias. O envio do e-mail será diário. A data de filtro de acesso será dinâmico, ou seja, conta 10 dias anterior da data de execução. Por exemplo, se hoje for dia 20, o relatório filtra alunos sem acesso desde dia 10. Já a amanhã dia 21, o relatório filtrará alunos sem acesso desde dia 11.
Para efetuar essa configuração, siga os passos abaixo:
1° Passo – Crie uma nova agenda
Para programar uma nova agenda, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema.html
Esse post explica como chegar no formulário de cadastro da agenda.
2° Passo – Escolha a ação
A primeira aba é ação da agenda. Essa configuração define o que deve ser processado. Por padrão vem selecionado a ação Enviar relatório filtrado por e-mail como mostra a figura abaixo.
Mantenha a ação padrão selecionada já que vamos enviar a lista de matrícula dos alunos que não acessaram o Moodle por e-mail.
O campo descrição não é obrigatório preencher. É bom preenche-lo com uma descrição da agenda. Para ir para a próxima etapa, clique no botão Avançar.
3° Passo – Escolha o tipo de relatório
A segunda aba do formulário é para definir o tipo de relatório a ser processado pela agenda.
a) Selecione opção Matrícula no campo de relatório, como mostra a imagem abaixo.
b) No campo Separar relatório por, não selecione nada, como mostra a figura abaixo.
Não selecionar nada instrui ao sistema para executar um único relatório de matrícula e enviar por e-mail. Se escolher opção curso, para cada curso será executado um relatório de matrícula e enviado por e-mail.
Para ir para a próxima aba, basta clicar no botão Avançar.
4° Passo – Faça o Filtro de relatório
Nessa aba será exibido o formulário de filtro do relatório da matrícula como mostra a figura abaixo.
Nesse formulário devemos processar os filtros como define a tabela abaixo:
Segue abaixo a configuração de cada item.
a) No campo Nível do filtro selecione a opção Sistema, como mostra a figura abaixo;
b) Especifique o status do curso. Marque a opção Em Andamento, como mostra a figura abaixo;
c) Logo após, especifique o Perfil, marcando a opção Aluno, como mostra a figura abaixo;
d) Selecione a opção Sem acesso no campo Acesso, como mostra a figura abaixo.
Isso possibilita filtrar os usuários que não acessaram o curso.
e) Ao escolher uma opção no campo Acesso, é exibido o campo Data de acesso. Neste campo, escolha a opção Definir intervalo de tempo, como mostra a figura abaixo.
Essa opção possibilita definir uma data dinâmica. Marcando a opção Definir intervalo de tempo, será exibido mais dois campos complementares de filtro. Nesses campos a configuração deve ficar Definir intervalo de tempo de 10 dias antes da data de execução da agenda, como mostra a figura abaixo.
Essa configuração possibilita que a cada vez que a agenda for processada será feito o filtro dos usuários que não acessaram nos últimos 10 dias contando da data do processamento.
f) Para evitar que alunos recém inscritos que ainda não acessaram sejam filtrados, é necessário configurar a data de inscrição para filtrar apenas alunos inscritos há pelo menos 10 dias. Para isso, no campo Data de inscrição, seleciona a opção Definir intervalo de tempo, como mostra a figura abaixo.
Essa opção possibilita definir uma data dinâmica. Marcando a opção Definir intervalo de tempo, será exibido mais dois campos complementares de filtro. Nesses campos a configuração deve ficar intervalo de tempo de 10 dias depois da data de execução da agenda, como mostra a figura abaixo.
Essa configuração possibilita que a cada vez que a agenda for processada será feito o filtro dos usuários que foram inscritos há mais de 10 dias contando da data do processamento.
g) Antes de clicar no botão Avançar para ir para a próxima tela, confira se todos os filtros foram efetuadas, como mostra a figura abaixo.
5° Passo – Configurar a Mensagem
Esta aba possibilita configurar a mensagem que será encaminhada por e-mail junto com o relatório. A imagem abaixo mostra os campos que devem ser preenchidos.
Digite lista de e-mail separado por vírgula no campo destinatário. Os e-mails especificados nesses campos receberão o relatório. O campo assunto se refere ao título do e-mail que aparece na caixa de entrada. A mensagem digitada aparece na caixa de e-mail antes do relatório que será enviado.
6° Passo – Definir a data de execução
Essa aba possibilita configurar a periodicidade em que a agenda deve ser executada. Precisamos a que agenda seja executada todos os dias às 4h da manhã. Então siga os seguintes passos:
a) Selecione opção Diário no campo Data de execução, como mostra a imagem abaixo.
Feito a seleção da opção Diária, será exibida os campos hora e minuto como mostra a figura abaixo.
b) Selecione o campo hora, mancando a opção 4h da manhã, como mostra a figura abaixo.
O campo minuto não precisa de alteração já que vem com o valor padrão zero.
c) Para finalizar a agenda basta clicar no botão Finalizar. Feito isso, a agenda é gravada na base de dados. Será exibida na lista das agendas já cadastras como mostra a imagem abaixo.
Em suma, nesses 5 abas configuramos que todos os dias o sistema deve processar o filtro de relatório de alunos que não acessaram o curso e dispare e-mail automático para as caixas de e-mail configuradas.
Se você for for tutor ou coordenador pedagógico, já imaginou receber diariamente a relação dos usuários que não estão acessando o curso. Isso poupa seu tempo de entrar no Moodle e fazer essa chegam de forma manual. Isso é uma das vantagens de usar o sistema Badiu GMoodle.
A programação da agenda deve ter as configurações definidas na tabela abaixo:
Ação
|
Enviar relatório filtrado por e-mail
|
Relatório
|
1- Alunos
de todos os curso com status em andamento;
2- Alunos
ativos;
3 -Alunos
inscritos no curso há mais de 10 dias;
4 -Alunos
que não acessaram o curso há 10 dias;
|
Data de
execução
|
Todos os dias às 4 horas da manhã
|
A configuração definida acima possibilita disparar e-mail com relatório dos alunos que não acessaram o curso nos últimos 10 dias. O envio do e-mail será diário. A data de filtro de acesso será dinâmico, ou seja, conta 10 dias anterior da data de execução. Por exemplo, se hoje for dia 20, o relatório filtra alunos sem acesso desde dia 10. Já a amanhã dia 21, o relatório filtrará alunos sem acesso desde dia 11.
Para efetuar essa configuração, siga os passos abaixo:
1° Passo – Crie uma nova agenda
Para programar uma nova agenda, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema.html
Esse post explica como chegar no formulário de cadastro da agenda.
2° Passo – Escolha a ação
A primeira aba é ação da agenda. Essa configuração define o que deve ser processado. Por padrão vem selecionado a ação Enviar relatório filtrado por e-mail como mostra a figura abaixo.
Mantenha a ação padrão selecionada já que vamos enviar a lista de matrícula dos alunos que não acessaram o Moodle por e-mail.
O campo descrição não é obrigatório preencher. É bom preenche-lo com uma descrição da agenda. Para ir para a próxima etapa, clique no botão Avançar.
3° Passo – Escolha o tipo de relatório
A segunda aba do formulário é para definir o tipo de relatório a ser processado pela agenda.
a) Selecione opção Matrícula no campo de relatório, como mostra a imagem abaixo.
b) No campo Separar relatório por, não selecione nada, como mostra a figura abaixo.
Não selecionar nada instrui ao sistema para executar um único relatório de matrícula e enviar por e-mail. Se escolher opção curso, para cada curso será executado um relatório de matrícula e enviado por e-mail.
Para ir para a próxima aba, basta clicar no botão Avançar.
4° Passo – Faça o Filtro de relatório
Nessa aba será exibido o formulário de filtro do relatório da matrícula como mostra a figura abaixo.
Nesse formulário devemos processar os filtros como define a tabela abaixo:
Campo
|
Opção que
dever ser marcado
|
a) Nível de filtro
|
Sistema
|
b) Status do curso
|
Em andamento
|
c) Status da matrícula
|
Ativo
|
d) Acesso
|
Sem acesso
|
e) Data de acesso
|
10 dias contando a partir da data de execução da
agenda
|
f) Data de inscrição
|
10 dias contando a partir da data de execução da
agenda
|
Segue abaixo a configuração de cada item.
a) No campo Nível do filtro selecione a opção Sistema, como mostra a figura abaixo;
b) Especifique o status do curso. Marque a opção Em Andamento, como mostra a figura abaixo;
c) Logo após, especifique o Perfil, marcando a opção Aluno, como mostra a figura abaixo;
d) Selecione a opção Sem acesso no campo Acesso, como mostra a figura abaixo.
Isso possibilita filtrar os usuários que não acessaram o curso.
e) Ao escolher uma opção no campo Acesso, é exibido o campo Data de acesso. Neste campo, escolha a opção Definir intervalo de tempo, como mostra a figura abaixo.
Essa opção possibilita definir uma data dinâmica. Marcando a opção Definir intervalo de tempo, será exibido mais dois campos complementares de filtro. Nesses campos a configuração deve ficar Definir intervalo de tempo de 10 dias antes da data de execução da agenda, como mostra a figura abaixo.
Essa configuração possibilita que a cada vez que a agenda for processada será feito o filtro dos usuários que não acessaram nos últimos 10 dias contando da data do processamento.
f) Para evitar que alunos recém inscritos que ainda não acessaram sejam filtrados, é necessário configurar a data de inscrição para filtrar apenas alunos inscritos há pelo menos 10 dias. Para isso, no campo Data de inscrição, seleciona a opção Definir intervalo de tempo, como mostra a figura abaixo.
Essa opção possibilita definir uma data dinâmica. Marcando a opção Definir intervalo de tempo, será exibido mais dois campos complementares de filtro. Nesses campos a configuração deve ficar intervalo de tempo de 10 dias depois da data de execução da agenda, como mostra a figura abaixo.
Essa configuração possibilita que a cada vez que a agenda for processada será feito o filtro dos usuários que foram inscritos há mais de 10 dias contando da data do processamento.
g) Antes de clicar no botão Avançar para ir para a próxima tela, confira se todos os filtros foram efetuadas, como mostra a figura abaixo.
5° Passo – Configurar a Mensagem
Esta aba possibilita configurar a mensagem que será encaminhada por e-mail junto com o relatório. A imagem abaixo mostra os campos que devem ser preenchidos.
Digite lista de e-mail separado por vírgula no campo destinatário. Os e-mails especificados nesses campos receberão o relatório. O campo assunto se refere ao título do e-mail que aparece na caixa de entrada. A mensagem digitada aparece na caixa de e-mail antes do relatório que será enviado.
6° Passo – Definir a data de execução
Essa aba possibilita configurar a periodicidade em que a agenda deve ser executada. Precisamos a que agenda seja executada todos os dias às 4h da manhã. Então siga os seguintes passos:
a) Selecione opção Diário no campo Data de execução, como mostra a imagem abaixo.
Feito a seleção da opção Diária, será exibida os campos hora e minuto como mostra a figura abaixo.
b) Selecione o campo hora, mancando a opção 4h da manhã, como mostra a figura abaixo.
O campo minuto não precisa de alteração já que vem com o valor padrão zero.
c) Para finalizar a agenda basta clicar no botão Finalizar. Feito isso, a agenda é gravada na base de dados. Será exibida na lista das agendas já cadastras como mostra a imagem abaixo.
Em suma, nesses 5 abas configuramos que todos os dias o sistema deve processar o filtro de relatório de alunos que não acessaram o curso e dispare e-mail automático para as caixas de e-mail configuradas.
Se você for for tutor ou coordenador pedagógico, já imaginou receber diariamente a relação dos usuários que não estão acessando o curso. Isso poupa seu tempo de entrar no Moodle e fazer essa chegam de forma manual. Isso é uma das vantagens de usar o sistema Badiu GMoodle.
domingo, 12 de janeiro de 2014
Configurar de data de encerramento do curso
Neste post vamos explicar como configurar a data de encerramento do curso no ambiente GMoodle.
No Moodle não há a opção de configurar a data de término do curso. Isso pode dificultar emissão de alguns tipos de relatório. Em razão disso, o sistema Badiu GMoodle adicionou essa configuração.
Para configurar a data de encerramento do curso, siga os seguintes passos:
1° Passo - Acesse o formulário de configuração
Siga as instruções nesse post http://gmoodle.blogspot.com.br/2014/01/acessar-formulario-de-configuracao-do.html para acessar o formulário de configuração do curso.
2° Passo – Configure a data de encerramento
Defina a data de encerramento do curso, como segue a imagem abaixo:
Feito isso, clique no botão salvar, para registrar a configuração na base de dados.
Isso é tudo que precisa ser feito para definir a data do término do um curso do Moodle no sistema Badiu GMoodle. Essa classificação possibilita localizar cursos por data de encerramento bem como programar envio de mensagem aos participantes.
No Moodle não há a opção de configurar a data de término do curso. Isso pode dificultar emissão de alguns tipos de relatório. Em razão disso, o sistema Badiu GMoodle adicionou essa configuração.
Para configurar a data de encerramento do curso, siga os seguintes passos:
1° Passo - Acesse o formulário de configuração
Siga as instruções nesse post http://gmoodle.blogspot.com.br/2014/01/acessar-formulario-de-configuracao-do.html para acessar o formulário de configuração do curso.
2° Passo – Configure a data de encerramento
Defina a data de encerramento do curso, como segue a imagem abaixo:
Feito isso, clique no botão salvar, para registrar a configuração na base de dados.
Isso é tudo que precisa ser feito para definir a data do término do um curso do Moodle no sistema Badiu GMoodle. Essa classificação possibilita localizar cursos por data de encerramento bem como programar envio de mensagem aos participantes.
Acessar formulário de configuração do curso
Neste post vamos explicar como acessar o formulário de configuração do curso do Moodle pelo sistema Badiu GMoodle.
O sistema Badiu GMoodle oferece algumas configurações adicionais dos cursos ofertados no Moodle para efeito de emissão de relatório. Trata-se de configuração que a Plataforma Moodle não oferece tais como:
Para acessar o formulário de configuração do curso, siga os seguintes passos:
1° Passo - Acesse a sua conta do GMoodle
Caso você use o GMoodle On-Line, acesse o endereço da sua conta. Se não, acesse o GMoodle do seu próprio servidor.
2° Passo – Navegue no menu Curso
Na barra horizontal do menu, clique na opção Curso, como mostra figura abaixo.
Ao clicar nesse link, será aberta a tela de relatório do curso, como mostra a figura abaixo.
3° Passo – Selecione o curso
Na painel de relatório, clique no ícone editar
na última coluna à direita, como mostra a figura abaixo. Clique no ícone do curso que pretende acessar o formulário de configuração.
Ao efetuar o clique, será exibido o formulário de configuração do curso, como monstra a figura abaixo.
Agora basta efetuar a configuração necessária e salvar.
O sistema Badiu GMoodle oferece algumas configurações adicionais dos cursos ofertados no Moodle para efeito de emissão de relatório. Trata-se de configuração que a Plataforma Moodle não oferece tais como:
- Data de encerramento do curso
- Classificação de status (matrículas abertas, em andamento, encerrado etc.)
Para acessar o formulário de configuração do curso, siga os seguintes passos:
1° Passo - Acesse a sua conta do GMoodle
Caso você use o GMoodle On-Line, acesse o endereço da sua conta. Se não, acesse o GMoodle do seu próprio servidor.
2° Passo – Navegue no menu Curso
Na barra horizontal do menu, clique na opção Curso, como mostra figura abaixo.
Ao clicar nesse link, será aberta a tela de relatório do curso, como mostra a figura abaixo.
3° Passo – Selecione o curso
Na painel de relatório, clique no ícone editar
na última coluna à direita, como mostra a figura abaixo. Clique no ícone do curso que pretende acessar o formulário de configuração.Ao efetuar o clique, será exibido o formulário de configuração do curso, como monstra a figura abaixo.
Agora basta efetuar a configuração necessária e salvar.
sábado, 11 de janeiro de 2014
Configuração de Status do Curso
Neste post vamos explicar como configurar o status do curso do Moodle no ambiente Badiu GMoodle. A classificação do status é de extrema importância para emissão de relatórios.
Para configurar o status do curso, siga os seguintes passos:
1° Passo - Acesse o formulário de configuração
Siga as instruções nesse post http://gmoodle.blogspot.com.br/2014/01/acessar-formulario-de-configuracao-do.html para acessar o formulário de configuração do curso.
2° Passo – Defina o status do curso Selecione o status do curso, como segue a imagem abaixo:
Feito isso, clique no botão salvar, para registrar a configuração na base de dados.
Isso é tudo que precisa ser feito para definir o status de um curso do Moodle no sistema Badiu GMoodle. A classificação do status possibilita efetuar filtro pelo status do curso em vários tipos de relatório.
Para configurar o status do curso, siga os seguintes passos:
1° Passo - Acesse o formulário de configuração
Siga as instruções nesse post http://gmoodle.blogspot.com.br/2014/01/acessar-formulario-de-configuracao-do.html para acessar o formulário de configuração do curso.
2° Passo – Defina o status do curso Selecione o status do curso, como segue a imagem abaixo:
Feito isso, clique no botão salvar, para registrar a configuração na base de dados.
Isso é tudo que precisa ser feito para definir o status de um curso do Moodle no sistema Badiu GMoodle. A classificação do status possibilita efetuar filtro pelo status do curso em vários tipos de relatório.
segunda-feira, 30 de dezembro de 2013
Interpretar coluna usuário e quantidade de participantes no relatório de categoria de curso
Neste post vamos fazer uma leitura dos dados das colunas usuário e quantidade de participantes no relatório de categoria de curso extraído pelo sistema Badiu GMoodle.
Ao acessar o relatório de categoria de curso no menu horizontal do sistema Badiu GMoodle, será exibida uma tabela, como mostra a figura abaixo.
Nessa tabela, os dados das colunas Usuário e Quant. de Participantes, destacados em vermelho, são parecidos. A diferença é a que primeira coluna informa o número total de usuários vinculado nos cursos enquanto a segunda coluna, informa o número total de inscrição nos cursos. Se houver 2 usuários e cada um estiver inscrito em 3 cursos, na primeira coluna computaria o total de 2 registros. Já na segunda coluna computaria o total de 6 registros, ou seja, total de registro de matrícula nos cursos.
A figura acima indica que na categoria de curso Pedagogia há 7 cursos. A coluna Usuário traz o seguinte dado: 93 de 108 (86%). Isso significa que nos 7 cursos há 108 usuários. O número 93 indica a quantidade dos usuários que acessaram os cursos, ou seja, do total dos 108 usuários apenas 93 acessaram os cursos. Isso representa 86% em relação ao total de 108.
Já a coluna Quant. de participantes traz o seguinte dado: 126 de 147 (85%). Isso significa que nos 7 cursos há 147 participantes inscritos independente do perfil (aluno, tutor, autor do curso etc) . Já o número 126 são os participantes que acessaram os cursos. Isso corresponde 85% de total das inscrições em relação ao total de 147.
A diferença de valor nas duas colunas está no método de contagem. A coluna usuários conta quantidade de registro de usuário sem duplicação de inscrição nos cursos cadastrados na categoria e nas subcategorias. A quantidade de participantes conta quantidade de inscrição, ou seja, da matrícula. Um mesmo usuário pode estar matriculado em mais de um curso. Se o valor total das duas colunas forem iguais, isso significa que cada usuário está inscrito em apenas um único curso. Já se quantidade de participantes for maior que quantidade de usuário, isso significa que há usuários inscritos em mais de um curso.
Essa informação é útil para mapear quantidade de curso que cada usuário está inscrito. Isso facilita identificar possíveis falhas de inscrição caso cada usuário deve ser inscrito em número limitado de cursos. Essa é uma das vantagens de usar o sistema Badiu GMoodle.
segunda-feira, 23 de dezembro de 2013
Programar notificação dos usuários que não acessaram Moodle
O objetivo deste post é mostrar como usar o sistema Badiu GMoodle para configurar o envio automático de mensagem de notificação aos usuários que não estão acessando a Plataforma Moodle.
Para efeito de demonstração, vamos programar uma agenda que deve ser executada todas as segundas feiras às 23:50. Deve ser notificado apenas os usuários que nos últimos 7 dias não acessaram o ambiente do Moodle. Esse agendamento segue a mesma configuração da agenda criada no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-envio-de-relatorios-por-e.html que envia relatório semanal com a relação dos usuários que não acessaram o Moodle nos últimos 7 dias. Como a configuração é similar, vamos reaproveitar a configuração desse post para criar a nossa agenda. Para fazer isso, siga os seguintes passos:
1° Passo – Crie uma nova agenda a partir de um clone
Para copiar as configurações de uma agenda já cadastrada, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema_19.html
Feito isso, cada aba do formulário vem com as configurações da agenda que está sendo copiada. Então, altere apenas as configurações que for necessário.
2° Passo – Escolha a Ação
Nessa aba, altere a ação para Enviar e-mail aos usuários filtrados como mostra a figura abaixo.
Também altere o texto da descrição que indique a ação da agenda. Feito isso, clique no botão Avançar.
3° Passo – Escolha o tipo de Relatório
Não altere nada nessa aba. Mantenha a configuração, como mostra a imagem abaixo.
Clique no botão Avançar.
4° Passo – Filtro de Relatório
Como vamos usar o mesmo filtro, ou seja, listar usuários que não acessaram o site Moodle I nos último 7 dias, não altere nada nessa aba.
Clique no botão Avançar.
5° Passo – Configurar Mensagem
Nessa aba vamos alterar o assunto e a mensagem que será enviada por e-mail. Cada usuário filtrado no relatório receberá uma cópia da mensagem. Os campos Cc e Cco se referem aos destinatários que devem receber uma cópia do relatório de notificação. Esse relatório lista todos os usuários que foram notificados e a mensagem encaminhada. A imagem abaixo já mostra o formulário com as configurações alteradas.
Observe que na mensagem há a expressão {USUARIO_NOME_COMPLETO}. Essa expressão será substituída pelo nome real do usuário. Assim cada mensagem será personalizada. Para isso, é necessário ativar mensagem personalizada como mostra imagem abaixo.
Estando ok a configuração, clique no botão Avançar.
6° Passo – Definir a data de execução
Nessa aba, altere apenas o dia da semana e hora de execução, como mostra a imagem abaixo.
Agora a nova agenda já está pronta. Para salvar, clique no botão Finalizar. Feito isso, a nova agenda será exibida no painel de gerenciamento, como mostra a imagem abaixo.
Bem, notou que foi fácil criar uma nova agenda a partir de um clone. Agora os alunos serão monitorados caso deixarem de entrar no ambiente Moodle. Essa automatização traz ganhos para equipe de EAD. O uso do sistema Badiu GMoodle aumenta a eficiência e produtividade na gestão dos cursos online ofertados no ambiente Moodle.
Veja também
Programar envio de relatórios por e-mail com os usuários que não acessaram o Moodle
Para efeito de demonstração, vamos programar uma agenda que deve ser executada todas as segundas feiras às 23:50. Deve ser notificado apenas os usuários que nos últimos 7 dias não acessaram o ambiente do Moodle. Esse agendamento segue a mesma configuração da agenda criada no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-envio-de-relatorios-por-e.html que envia relatório semanal com a relação dos usuários que não acessaram o Moodle nos últimos 7 dias. Como a configuração é similar, vamos reaproveitar a configuração desse post para criar a nossa agenda. Para fazer isso, siga os seguintes passos:
1° Passo – Crie uma nova agenda a partir de um clone
Para copiar as configurações de uma agenda já cadastrada, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema_19.html
Feito isso, cada aba do formulário vem com as configurações da agenda que está sendo copiada. Então, altere apenas as configurações que for necessário.
2° Passo – Escolha a Ação
Nessa aba, altere a ação para Enviar e-mail aos usuários filtrados como mostra a figura abaixo.
Também altere o texto da descrição que indique a ação da agenda. Feito isso, clique no botão Avançar.
3° Passo – Escolha o tipo de Relatório
Não altere nada nessa aba. Mantenha a configuração, como mostra a imagem abaixo.
Clique no botão Avançar.
4° Passo – Filtro de Relatório
Como vamos usar o mesmo filtro, ou seja, listar usuários que não acessaram o site Moodle I nos último 7 dias, não altere nada nessa aba.
5° Passo – Configurar Mensagem
Nessa aba vamos alterar o assunto e a mensagem que será enviada por e-mail. Cada usuário filtrado no relatório receberá uma cópia da mensagem. Os campos Cc e Cco se referem aos destinatários que devem receber uma cópia do relatório de notificação. Esse relatório lista todos os usuários que foram notificados e a mensagem encaminhada. A imagem abaixo já mostra o formulário com as configurações alteradas.
Observe que na mensagem há a expressão {USUARIO_NOME_COMPLETO}. Essa expressão será substituída pelo nome real do usuário. Assim cada mensagem será personalizada. Para isso, é necessário ativar mensagem personalizada como mostra imagem abaixo.
Estando ok a configuração, clique no botão Avançar.
6° Passo – Definir a data de execução
Nessa aba, altere apenas o dia da semana e hora de execução, como mostra a imagem abaixo.
Agora a nova agenda já está pronta. Para salvar, clique no botão Finalizar. Feito isso, a nova agenda será exibida no painel de gerenciamento, como mostra a imagem abaixo.
Bem, notou que foi fácil criar uma nova agenda a partir de um clone. Agora os alunos serão monitorados caso deixarem de entrar no ambiente Moodle. Essa automatização traz ganhos para equipe de EAD. O uso do sistema Badiu GMoodle aumenta a eficiência e produtividade na gestão dos cursos online ofertados no ambiente Moodle.
Veja também
Programar envio de relatórios por e-mail com os usuários que não acessaram o Moodle
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